一、案情简介
某企业成立于2000年，主要从事电子产品的研发、生产、销售业务。企业成立以来，不断发展壮大，现已成为行业内的领军企业。但随着业务的拓展和规模的扩大，企业档案管理工作逐渐暴露出诸多问题。2019年，国家档案局对该企业进行了档案专项检查，发现企业存在以下问题：
二、问题分析
1. 档案管理制度不健全。企业虽然制定了档案管理制度，但制度内容陈旧，不符合现行法律法规要求，且未得到有效执行。
2. 档案人员配备不足。企业档案部门仅配备了一名兼职档案员，无法满足日益增长的档案管理工作需求。
3. 档案用房不符合规定。企业档案室面积仅为10平方米，且与办公区混合，不具备防火、防盗、防潮、防尘等条件。
4. 档案资料不全。企业部分档案资料缺失，如合同、财务报表等，影响了对企业历史的完整记录。
5. 档案利用效率低下。企业档案室未对外部用户提供查阅服务，内部查阅档案也存在手续繁琐、效率低下的问题。
三、整改措施
1. 完善档案管理制度。根据国家档案局的要求，企业对档案管理制度进行了修订，确保制度内容的合法性、合规性，并加强宣传教育，提高全体员工对档案管理的认识。
2. 增加档案人员。企业招聘了一名专职档案员，负责档案的日常管理工作，同时对现有兼职档案员进行培训，提高其业务能力。
3. 改善档案用房。企业将档案室独立出来，扩大至30平方米，并按照档案室建设标准进行装修，确保防火、防盗、防潮、防尘等条件达标。
4. 完善档案资料。企业对历年档案进行整理，补充缺失的合同、财务报表等资料，确保企业历史记录的完整性。
5. 提高档案利用效率。企业简化档案查阅手续，提高档案查阅效率，同时开展档案利用培训，提高员工对档案利用的熟悉程度。
四、整改成效
经过整改，企业的档案管理工作得到了明显改善。国家档案局在对企业进行复查时，对其整改成果给予了充分肯定。企业档案室的硬件设施和软件管理水平得到了全面提升，为企业的持续发展奠定了基础。
总之，企业档案管理是一项重要的工作，关系到企业的长远发展。企业应高度重视档案管理工作，切实加强档案制度建设、人员配备、设施改善等方面的投入，提高档案利用效率，为企业的发展提供有力支持。
