第一部分：保密制度概述
亲爱的同事们，为了保护公司的合法权益，确保企业信息的保密性、完整性和安全性，公司制定了严格的保密制度。本手册旨在普及保密知识，提高员工的保密意识，规范员工的行为，防范潜在的风险。请各位同事认真阅读并遵守以下规定：
1. 全体员工必须遵守国家有关保密法律法规，自觉维护公司利益。
2. 各部门负责人对本部门保密工作负总责，要加强对本部门员工的保密教育和培训。
3. 员工应当妥善保管纸质和电子文件，不得泄露公司内部资料、客户信息、商业计划等保密信息。
4. 员工在与外部人员交流时，要注意言行举止，避免泄露公司秘密。
5. 员工在离职前，需签订《离职保密协议》，承诺在离职后不泄露公司保密信息。
第二部分：保密制度具体规定
一、信息安全
1. 员工需对公司内部网络、计算机设备、移动存储设备等进行定期安全检查，确保信息安全。
2. 员工不得在办公设备上安装非法软件，防止信息泄露。
3. 员工在离开办公桌时，务必锁定电脑屏幕，防止他人窥视。
二、文件管理
1. 员工要对打印、复印的文件进行严格管理，确保不在公共区域泄露。
2. 纸质文件需放入文件柜加锁，电子文件要存放在加密的存储设备中。
3. 员工在传递文件时，要注意确认接收方，防止误传。
三、通讯工具
1. 员工在使用手机、电话等通讯工具时，要注意保密，避免谈论公司敏感信息。
2. 员工不得擅自对外透露公司电话号码、邮箱等通讯信息。
四、商务活动
1. 员工在参加商务活动时，要遵守公司保密规定，注意与合作伙伴的沟通方式。
2. 员工在签订合同时，要关注合同中的保密条款，确保公司利益不受损害。
第三部分：保密制度的监督与执行
1. 公司将定期对员工进行保密教育培训，提高员工的保密意识。
2. 公司设立保密监督电话，员工可随时举报违反保密规定的行为。
3. 对违反保密制度的员工，公司将依据公司制度予以处理，严重者依法追究法律责任。
亲爱的同事们，保密工作是公司发展的重要保障。让我们共同努力，严格遵守保密制度，共创美好未来！
