公文备忘录范文（备忘录公文格式）

一、备忘录的定义与作用

备忘录是一种书面文件，用于在组织内部或组织之间传递信息、提醒事项、汇报工作进展等。它具有一定的规范性和正式性，但相较于正式公文，备忘录的格式和要求较为简单。备忘录的主要作用有以下几点：

• 记录重要事项，便于日后查询
• 加强内部沟通，提高工作效率
• 促进工作落实，确保任务顺利完成
• 有利于发现问题，进行及时整改

二、备忘录的基本格式

备忘录的格式主要包括：标题、正文、发文单位、日期等。以下为一份简单的备忘录格式示例：

标题：（发文单位）关于XX事项的备忘录
正文：
（一）事项背景及目的
（二）工作分工与要求
（三）注意事项及时间节点
（四）其他需要说明的事项
发文单位：（盖章）
日期：（年月日）

三、备忘录的撰写要点

在撰写备忘录时，应注意以下几点：

• 标题简洁明了，突出主题
• 正文条理清晰，层次分明
• 语言简练，避免冗长复杂的句子
• 注重事项的落实，明确责任人和时间节点
• 如有需要，可附上相关资料或文件

四、备忘录的公文礼仪

在发送备忘录时，应注意以下公文礼仪：

• 根据事项重要性，选择适当范围的收件人
• 保持尊重，使用礼貌用词
• 备忘录应加盖发文单位公章
• 在备忘录发送后，关注收件人的反馈

五、备忘录的范例

以下为一篇备忘录范例：

标题：关于年度工作总结会议的备忘录
正文：
各部门：
根据公司工作安排，现将年度工作总结会议相关事项通知如下：
一、会议目的：总结过去一年的工作成果，分析存在的问题，规划新的一年工作任务。
二、会议时间：（年月日）上午9:00至下午5:00。
三、会议地点：公司会议室。
四、参会人员：公司全体员工及相关部门负责人。
五、会议议程：
1.  各部门负责人汇报年度工作总结及工作计划；
2.  公司领导对各部门工作进行点评；
3.  颁发年度优秀员工奖项；
4.  公司总经理作总结发言。
六、注意事项：
1.  请各部门提前准备工作总结及计划，并在会议前提交；
2.  请参会人员准时到场，迟到或早退三次以上者，扣除当月奖金；
3.  会议期间，保持手机静音，如有紧急事项，请在会场外沟通；
4.  做好会议记录，会后将会议纪要发送至全体员工。
请各部门严格遵守以上事项，共同为年度工作总结会议的顺利进行贡献力量。
发文单位：（盖章）
日期：（年月日）