函范文模板概述
函，作为公务文书中的一种，具有广泛的应用。它包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等要素。在实际应用中，函的格式和范文有哪些要求呢？本文将为您详细解析。
标题的撰写
一般来说，函的标题由发文机关、事由和文种三部分组成。例如，《关于办理涉外秘书培训事宜的函》。在书写标题时，应简洁明了，体现函的主要内容。
正文的撰写
正文是函的核心部分，包括事由、商洽内容、请求或答复等。在撰写正文时，应注意以下几点：
1. 事由：简要说明发函的原因，如“由于我公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。”
2. 商洽内容：详细阐述商洽或请求的事项，如“我们希望贵院将于今年9月开办的涉外秘书培训班能为我们公司的秘书人员提供学习机会。”
3. 请求或答复：明确表达函的目的是请求对方协助或答复对方提出的商洽事项，如“请贵院提供关于开办涉外秘书培训班的相关资料，以便我们做好报名准备工作。”
4. 表述礼貌：在正文中，要使用礼貌的语言，避免使用命令式语气。
发文机关和日期的标注
在函的末尾，应注明发文机关和日期。发文机关应使用全称或规范化简称，如“本公司”。日期则需注明年、月、日，如“2022年9月8日”。
函的范文示例
以下是一份关于办理涉外秘书培训事宜的函的范文：
尊敬的XX大学文学院：
本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务、公关礼仪、实用文书写作等课程。我们希望贵院能为我们的秘书人员提供学习机会，以提高他们的业务能力。
为此，我们特此函告，恳请贵院提供关于开办涉外秘书培训班的相关资料，以便我们做好报名准备工作。同时，如有需要，我们愿意为贵院的培训班提供必要的协助。
期待贵院的回复，谢谢！
此致，
敬礼！
本公司
2022年9月8日
总结
在撰写函时，掌握标题、正文、发文机关和日期等要素的书写规范至关重要。同时，函的范文应该具有礼貌、清晰、简洁的特点，以便更好地表达商洽事项和请求。通过以上解析，相信大家对函的写作有了更深入的了解。在实际应用中，可根据具体情况灵活运用，撰写出符合规范、高质量的函。>
