参展说明书范文(参展说明书模板)

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参展说明书

尊敬的参展商:

感谢您选择参加本次展会,为确保您的参展过程顺利进行,请您仔细阅读以下参展说明书,以便更好地了解参展流程、相关规定及注意事项。

一、展会基本信息

1. 展会名称:XXX国际展览会

2. 展会时间:2023年5月10日至13日

3. 展会地点:XXX国际会展中心

4. 展出面积:共计10,000平方米

5. 参展商数量:预计500家企业

二、参展流程

1. 报名参展:请您在展会官网或相关渠道进行报名,并提供企业基本信息、展品简介等资料。

2. 审核确认:主办方将在收到报名资料后进行审核,并在3个工作日内通知审核结果。

3. 缴纳参展费用:审核通过后,请您按照通知要求,按时缴纳参展费用。

4. 选定展位:参展商可在指定时间内选择心仪的展位。展位分配将按照“先到先得”的原则进行。

5. 参展准备:请您根据展会要求,提前做好展品准备、展台布置等工作。

6. 展会现场:参展期间,请遵守展会相关规定,积极配合主办方进行现场管理。

三、参展注意事项

1. 遵守展会时间:参展商需在规定时间内入场、布展、参展及撤离。

2. 展位布置:展位布置需符合展会统一要求,不得擅自更改展位布局。

3. 展品安全:请确保展品安全,防止意外损坏或丢失。

4. 知识产权保护:参展商不得侵犯他人知识产权,如有纠纷,主办方有权取消参展资格。

5. 保持现场清洁:参展期间,请保持展位整洁,不得随意丢弃垃圾。

四、参展福利

1. 免费提供参展商证件、工作餐及饮用水。

2. 享有展会官方网站、会刊等宣传渠道的免费宣传。

3. 优先参与主办方举办的各类同期活动。

五、联系方式

主办方:XXX国际展览有限公司

地址:XXX市XXX路XXX号

电话: 86-1234567890

邮箱:info@xxxshow.com

官方网站:www.xxxshow.com

敬请关注我们的微信公众号:XXX展会

如需了解更多参展相关信息,请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务,祝您参展顺利!

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