部门运动会物资申请报告：确保顺利举办

部门运动会物资申请报告：确保顺利举办

尊敬的领导：

经过多次讨论和筹备，我们决定在下个月举办一场规模宏大的部门运动会。这将是一个展示员工活力、增强团队凝聚力的良好机会。为了确保运动会顺利举办，我们特向您提交以下物资申请报告，请予以批准和支持。

1. 场地和设施

• 申请场地：目前我们已经联系到XX体育馆，并取得了租用协议，需要支付一定的场地费用。
• 设施需求：我们需要租赁一些基础设施，如运动器材、音响系统、大屏幕等，以保证运动会的正常进行。

2. 奖品和礼品

• 奖品准备：为了激发员工参与运动会的积极性，我们计划设置多个奖项，并准备相应的奖品。这些奖品可以包括实物奖励、荣誉证书等。
• 礼品采购：除了奖品，我们还计划为所有参与运动会的员工准备一些小礼品，以感谢他们的参与和支持。

3. 食品和饮料

• 食品供应：考虑到运动会期间员工的体力消耗，我们计划提供充足的食物和饮料。这些食品可以是简单的快餐、水果、饮料等。
• 供应商选择：我们将与多家供应商进行洽谈，并选择性价比最高的供应商提供食品和饮料。

4. 宣传和推广

• 宣传策划：我们将制定一份宣传计划，通过内部通知、海报、微信公众号等方式，向全体员工宣传运动会的重要性和意义。
• 推广物料：为了增加宣传效果，我们计划制作一些推广物料，如T恤、帽子、明信片等，发放给员工并在运动会现场进行售卖。

5. 安全保障

• 现场安全：为了确保运动会期间员工的安全，我们将请专业的安保人员提供现场安全服务，并做好应急预案的制定和演练。
• 医疗保障：在运动会现场设置医疗救护点，配备基本的医疗设备和急救药品，以应对突发情况。

以上是我们部门运动会物资申请报告的内容。我们相信，通过充分准备和有序执行，这场运动会将为我们的部门带来许多积极的影响和成果。再次感谢您对此次活动的支持和关注！

此致
敬礼！

XXX部门